قواعد عامة يجب مراعاتها لاستخدام قاعات الدار

1- الحصول على تصريح من إدارة الأمن للتجوال داخل القاعات.

2- عدم استخدام المحمول داخل القاعات؛ حرصا لتوفير الهدوء بالقاعات.

3- ممنوع الأكل والشرب بالقاعات.

4- ممنوع استخدام الأقلام أو أية أدوات أخرى على الأوعية المعارة للمستفيد.

5- المحافظة على الوعاء المستخدم، وإعادته بحالته بعد الاستخدام.

6- عدم التحدث بصوت مرتفع، والتحدث في هدوء للضرور

قاعة الدوريات :
وتضم الدوريات المصرية ، وبعضاً من الدوريات العربية ،وتتاح الدوريات المصرية من خلال مصغرات فيلمية ، كما يتبعها إدارة للتوثيق تقوم بتكشيف الجرائد والمجلات حول الموضوعات الحيوية المهمة .

المقتنيات : الدوريات ( صحف ، مجلات ، نشرات ) متوفرة بالمخازن على أرفف مفتوحة بالقاعة .

وسائل الإرشاد : قوائم ، فهرس بطاقى ، قواعد آلية ( تحت الإعداد ) .

البعد التاريخى : يمتد للقرن التاسع عشر وحتى الآن .

الرصيد : يتنوع لغويا بين العربية ، والأجنبية من داخل وخارج مصر .

حجم الرصيد :
4930 عنواناً بالعربية ، 6265 عنواناً أجنبياً (بين جارية ومتوقفة ).
صور ميكروفيلمية : حوالى 2000 عنوان .

من أهم الدوريات العربية القديمة : الوقائع المصرية ( 1828 م ) ، المقطم ( 1889 م ) ، المقتطف (1876 م ) .
من أهم الدوريات العربية القديمة : المسائية ، روز اليوسف ، البديل ، الجريدة .
من أهم الدوريات الأجنبية القديمة : The Egyption gazette – the Egyption Mail - .
اصدارات الهيئة من الدوريات : الفهرست ، مصر الحديثة ، نهضة مصر ، تراثيات ، الروزنامة .

إدارة التوثيق:

الخدمات التي تقدمها الإدارة

أ- خدمات الاستخلاص والتكشيف: فمن خلالها يتمُّ سدُّ حاجة المستفيدين إلى الحصول على المعلومات في أسرعِ وقتٍ، وقد تم بالفعل إصدار مجموعةٍ من الكشافات، هي:

1- كشاف لمجلة الرسالة (من عام 1933م إلى عام 1953م)، ويقع في خمسة مجلدات.

2- كشاف لمجلة الهلال (من عام 1936م إلى عام 1952م)، ويقع في مجلدين.

3- كشاف لمجلة الهلال (من عام 1953م إلى عام 1978م)، ويقع في مجلدين (تحت الطبع).

4 – كشاف لمجلة الثقافة (تحت الإعداد).

5 – كشاف لكل مَا كُتبَ عَنْ الطفل خلال فترة زمنية محددة.

6- كشاف لكلِّ ما كُتِبَ عن أحداث مدينة القدس، خلال الفترة من 1967م إلى 2000م، ملحقٌ به ألبوم مصوّر لتوثيق تلك الأحداث، ويقع في مجلدين.

7- كشاف لكلِّ ما كُتِبَ عن حرب العراق الأولى، تحت عنوان (عاصفة الصحراء).

الخطة المستقبلية للإدارة

1- .إنشاء بنك معلومات

2- .إنشاء أرشيف للصور

3- .إنشاء مستخلاصات لفروع دقيقة للمعلومات

4- .عمل عروض لأهم الكتب الموجودة بالدار

5- .الاستمرار فى تكشيف أهم المجلات ذات الثقل الثقافى