يملئ طلب التصوير المطبوع باسم الباحثين أو الطلبة ثم الجنسية والوظيفة ثم اسم الكتاب والرمز والرقم الخاصة به ثم الصفحات المراد تصويرها وذلك بأسعار رمزية ومرفق طيه نموذج .

وايضاً توفر الدار للباحثين صور من الوثائق التى يطلبونها لأبحاثهم من خلال إدارة فنيه متخصصة وهى إدارة التصوير إلى جانب تصوير بعض الوحدات الأرشيفية تصويراً ميكروفيلمياً للاعتماد عليها بدلا من الأصول، وإطلاع الباحثين عليها من خلال أجهزة القارئ الريدر .

يمكن للراغبين فى الحصول على صور ورقية من الوثائق إتباع إحدى طريقتين :

الحضور شخصيا إلى مقر الدار وتسديد رسوم بحث قدرها 15 جنيه إضافة إلى 5 جنيهات عن تصوير كل ورقة. بالبريد العادى أو الفاكس أو بالبريد الإلكترونى وفى هذه الحالة تضاف رسوم البريد إلى الرسوم المذكورة أعلاه.

دليل وشروط الاستنساخ والتصوير الميكروفيلمى :

- الباحثون الذين يحملون بطاقات يخول لهم بموجبها الاطلاع والتصوير، ويرغبون في الحصول على صور بعض الوثائق، عليهم اتباع الآتي :

تقديم النموذج رقم 17 موجها إلى السيد مدير عام دار الوثائق موضحا به عدد الوثائق المطلوب استنساخ صور منها، ومستوفيا البيانات الأخرى، مثل: مسلسل الوحدة الأرشيفية، رقم السجل أو المحفظة، رقم الوثيقة، أو الصفحة ملخص الوثيقة. بعد موافقة المدير العام المختص، أو من ينوب عنه في حالة غيابه.

يرسل الطلب إلى إدارة التصوير لتقدير التكاليف المطلوبة ما لم يكن مقررا عليها رسوما خاصة من قبل الجهة التي نقلت منها الوثيقة. ويحق للسلطة المختصة زيادة التكاليف أو تخفيضها أو الإعفاء منها، حسب تقديرها للحالة أو الظروف. يقوم صاحب الطلب بتسديد تكاليف التصوير والحصول على قسيمة السداد. يقوم صاحب الطلب بتسليم قسيمة السداد للمختص بإدارة التصوير واستلام الصور المطلوبة.

يقوم الموظف المختص بإدارة التصوير بتسجيل طلبات التصوير، وبياناتها، وتواريخها، وتاريخ الاستلام، والمبلغ المسدد، ورقم القسيمة في السجل المعد لذلك.

يتم التصوير في جميع الحالات بمعرفة دار الوثائق القومية، ولا يجوز للباحث إحضار آلة تصوير لاستخدامها في الحصول على طلبه دون إذن كتابي مسبق من رئيس الإدارة المركزية لدار الوثائق القومية، على أن يكون التنفيذ تحت مراقبة دقيقة. ويراعى في ذلك تقدير تكاليف التصوير وفقا لاشتراطات دار الوثائق.

الحصول على صور وثائق بالبريد أو بالفاكس أو بالبريد الإلكترونى :

إرسال خطاب الجهة المركزية للبحث بالبريد أو الفاكس. إرسال طلب باسم مدير عام "إدارة جمع وحفظ الوثائق"، موضحا به اسم الطالب وعنوانه وبيانات كاملة عن الوثيقة المطلوب أخذ صورة أو صورا منها. عند طلب الحجج الشرعية على سبيل المثال، على الطالب أن يذكر البيانات التالية : اسم المحكمة التي صدرت عنها، نوع التصرف: وقف، بيع، زواج، طلاق، استبدال… الخ، تاريخ الحكم، اسم المتصرف والمتصرف له. يحول الطلب إلى إدارة خدمة المستفيدين لتحديد الوثيقة أوالوثائق المطلوبة، وتقدير تكاليف التصوير والتصديق، والإرسال بالبريد أو الفاكس. يخطر الطالب بالتكلفة الإجمالية لتسديدها بشيك باسم "الهيئة العامة لدار الكتب والوثائق القومية".