وهى تقوم بإعداد قاعدة بيانات لكل مقتنيات المكتبات الفرعية من : الكتب، والمراجع ، والأطالس، والقواميس ، وأوائل المطبوعات ،وذلك عن طريق جزازات تجمع من المكتبات لعمل فهرس موحد ، للمكتبات حتى يمكن إدخاله على شبكة معلومات مستقبلآ لخدمة رواد المكتبات والباحثين ولا تقوم أي إدارة ، على مستوى الدار- بهذه الخدمة بالمكتبات الفرعية ، متابعة التزويد بالمكتبات الفرعية ، وتجميع الكتب المستبعدة لإسقاطها من الفهرس. يحتوى على الفهرس الموحد على رصيد جميع المكتبات الفرعية
