تولى الناشر تعبئة نموذج طلب بيانات الفهرسة أثناء النشر الذي توفره دار الكتب المصرية من خلال البريد لالكتروني على أن يلتزم الناشر بإرفاق كل من صفحة العنوان و قائمة المحتويات والمقدمة او التمهيد .
عنوان البريد الاكترونى للفهرسة أثناء النشر
Darelkotob.fan@gmail.com
هكذا توفر إدارة الشئون الفنية " إدارة الفهارس " بدار الكتب المصرية تسجيله الفهرسة أثناء النشر مطبوعة بالحاسب وإرسالها فورا للناشرين عن طريق البريد الالكتروني او الفاكس .
نجاح عملية الاتصال عبر الانترنت
يتطلب نجاح عملية الاتصال عبر الانترنت وجود بريد الكتروني لكل ناشر
1- أهمية الفهرسة أثناء النشر
• مساعدة المكتبات التي تعانى من قلة المفهرسين المحترفين على الوصف الببليوجرافي للأوعية وفقا للمعايير الدولية
•أن هناك كثير من الوقت الضائع المفقود بين صدور المطبوعات واقتنائها وصدور البطاقات المطبوعة لها.
•التوحيد الفعلي لجميع بطاقات الوصف الببليوجرافي للكتاب الواحد
•تساعد علي أن يعلن الكتاب عن نفسه بدقة وكمال للقارئ ولبائع الكتب والمكتبي والببلوجرافي
•الإحاطة الجارية بالعناوين الجديدة فى المطابع
•التعرف المسبق بإسهامات الناشرين وسوق النشر
•التعريف بالكتاب وترويجه على نطاق أوسع
•توثيق الملكية الفكرية للكتاب مع رقم الإيداع
2- دور الناشرين
تملئ الاستمارةبمعرفة الناشرين بحرية تامة
استمارة الفهرسة أثناء النشر وتعطى مجانا وتشمل بيانات مثل :عنوان الكتاب والمؤلف والناشر والطبعة . . . الخ
البيانات المطلوبة من الناشرين .
يطلب من الناشر أو من ينوب عنه
صورة من صفحة العنوان والمقدمة وفهرس الكتاب " قائمة المحتويات" وذلك للتعرف على موضوع الكتاب والتمكن من تصنيفه وعمل رؤوس موضوعاته .
فريق العمل في الفهرسة أثناء النشر
يتولى إعداد تسجيلة بيانات الفهرسة أثناء النشر من حيث الفهرسة الوصفية والموضوعية والتصنيف لكل كتاب وفقا لقواعد الفهرسة الانجلو أمريكية في احد ث طبعتها وتكون تسجيله الفهرسة من نسختين تعطى الأولى إلى الناشر أو من ينوب عنه والأخرى توضع على الحاسب الآلي على برنامج " الأفق " لحين إيداعه من قبل الناشر ويعتبر من مقتنيات الدار.
مكان التسجيلة
نؤكد على الناشرين بأن
توضع التسجيلة خلف صفحة العنوان
3- ما نتوقعه من الناشرين
الدقة في البيانات المطلوبة حيث عدم الدقة تجعل تسجيله الوصف غير دقيقة وتفقد الغرض منها.
الالتزام والحرص على طباعة بيانات الفهرسة أثناء النشر بالدقة المطلوبة وفى المكان المخصص لها .
نجاح برنامج الفهرسة أثناء النشر
التعاون المثمر بين كل من دار الكتب والناشرين المصريين
