تشرف هذه الإدارة على مخازن المقتنيات الخاصة ومخازن المقتنيات العربية والأجنبية ، وتقوم باستلام الكتب بعد تسجيلها وفهرستها لتوضع في مخازن الرصيد ، وتلبي هذه الإدارة طلبات الباحثين والمطالعين في مختلف قاعات الإطلاع إلى جانب إعداد الكتب والدوريات المطلوب تصويرها للباحثين . وتقع إدارة الرصيد في عدد سبعة ادوار كالآتي:
الدور الأول : ويحتوي على الدوريات الأجنبية ( جرائد ومجلات )، الدور الثاني : ويضم الدوريات العربية ( جرائد ومجلات )
الدور الثالث : ويحتوي على الكتب العربية التي تشمل موضوعات : العلوم الاجتماعية والدين الإسلامي، والمعارف ، واللغة والبلاغة ، والدين المسيحي، والفلسفة. الدور الخامس : ويحتوي على الكتب العربية التي تشمل موضوعات: التاريخ ، والجغرافيا، والأدب، والعلوم التطبيقية، والفنون الجميلة ، والعلوم الطبيعية والبحتة، الدور الثامن : ويحتوي على بعض المكتبات الخاصة والمهداة التي لا توجد في القاعات الخاصة بها . (مع ملاحظة أن الدور الرابع يحتوي على رصيد الدار من المخطوطات والتي تتبع الإدارة العامة للمخطوطات).
جمهور المستفيدين: الطلاب والباحثين والزائر العام.
