تقـوم إدارة العلاقـات الثقافیـة الخارجیـة- التابعـة للـسید رئـیس مجلـس الإدارة بـشكل مباشـر- منـذ تـاریخ إنـشائها فـى فتـرة تـولى الـسید الأسـتاذ/ سـمیر غریـب رئاسـة الهیئــة العامة لدار الكتب والوثائق القومیة، بتنشیط وتنسیق ومتابعة علاقات التعاون الدولى بین الهیئة والهیئات الأخرى المناظرة لها من دور كتـب ومكتبـات وأرشـیفات وطنیـة فـى جمیـع أنحاء العالم، والمنظمات والمراكز الثقافیة المحلیة والإقلیمیة والدولیة المختلفـة؛ حیـث تقـوم الإدارة بـدور حلقـة الاتـصال بـین الـسید رئـیس مجلـس الإدارة ورؤسـاء الإدارات المركزیـة الثلاث بالهیئة من ناحیة، وبین الهیئـــة والجهـات الموضـحة أعـلاه مـن ناحیـة ثانیـة، وبـین الهیئــة والقنـــوات الدبلوماســیة الـــشرعیة المعنیـــة مــن ناحیـــة ثالثـــة مثل: الـسفارات العربیة والأجنبیة بجمهوریة مصر العربیة، والسفارات المصریة بالخارج، ووزارة الخارجیـة المـصریة، وقطــاع العلاقــات الثقافیــة الخارجیــة بــوزارة الثقافــة؛ وذلــك فیمــا یتعلــق بالعلاقــات الثقافیــة الخارجیـة التـى تتـسع لتـشمل عـدة مجـالات- كمـا هـو موضـح بالتفـصیل فیمـا بعـد- هـى: الزیارات الخارجیة، المعارض والمـؤتمرات الدولیـة، الـدورات التدریبیـة والإهـداءات والمـنح الخارجیة، واتفاقیات التعاون الثقافى الدولى.