أنشئ المركز القومي لتبادل المطبوعات بالقرار الجمهوري رقم 450 لسنة 1966م وأُعيد تقسيم المركز جغرافياً عام 1972م إلى أقسام بحسب القارات. في عام 1980م تحول المركز إلى إدارة تبادل المطبوعات، ثم الإدارة العامة لتبادل المطبوعات. تعد الإدارة العامة لتبادل المطبوعات بمثابة الواجهة الخارجية لدار الكتب في مختلف أنحاء العالم؛ فهي الإدارة المسئولة عن إبرام اتفاقيات التبادل الثقافي مع مختلف الهيئات الثقافية الدولية والمحلية. الهيكل التنظيمي لإدارة تبادل المطبوعات : 1- إدارة أوروبا وأمريكا وروسيا 2- إدارة آسيا وأفريقيا. • بالنسبة لإداراتي ( آسيا وأفريقيا وأوربا وأمريكا، وروسيا ودول الكومنولث )؛ فهي إدارات معنية بالتبادل الخارجي مع المكتبات الوطنية الدولية، وأكاديميات العلوم، والمعاهد العلمية. تنشيط التبادل الثقافي من خلال فتح قنوات تبادل مع هيئات ثقافية جديدة في الوزارات _ سابقة الذكر _ ومن أهم المؤسسات الثقافية التي تتعامل معها الإدارتان : مكتبة طوكيو الوطنية، مكتبة الصين الوطنية، مكتبة إيران الوطنية، مكتبة الملك فهد بالسعودية، مكتبة الأردن القومية، مكتبة استراليا الوطنية، مكتبة الكونجرس الأمريكي، مكتبة روسيا الوطنية، أكاديمية العلوم الروسية ومعاهدها، مكتبة فرنسا الوطنية، مكتبة ألمانيا الوطنية. 3- إدارة التبادل الداخلي : - • بالنسبة لإدارة التبادل الداخلي : فهي منوطة بالتبادل الثقافي مع الهيئات المحلية من مؤسسات حكومية، ووزارات، مراكز ثقافية أجنبية. • تزويد رصيد الدار بمطبوعات ( كتب – دوريات ) من تلك المؤسسات الحكومية. 4- قسم خاص بتجهيز الطرود والتبادل الداخلي : • استلام وإرسال الطرود من وإلى الهيئات الخارجية. • أعمال السكرتارية.