تقوم هذه الإدارة بتزويد دار الكتب بأحدث الكتب العلمية والثقافية المختلفة التي ترد عن طريق الشراء والإيداع والهدايا والتبادل . وتضم هذه الإدارة الأقسام الآتية :
قسم الشراء :
ويقوم بشراء الكتب اللازمة لرصيد الدار والمكتبات الفرعية التابعة لها، والاشتراك في الدوريات المحلية ، ومتابعة وصول هذه الدوريات للمكتبات الفرعية .
قسم اشتراكات الدوريات الأجنبية :
ويقوم بتجديد الاشتراكات السنوية للدوريات الأجنبية في بداية كل عام ، وكذلك بالنسبة للدوريات العربية الإخبارية .
قسم التسجيل :
ويقوم القسم بإستلام 6 نسخ من كل كتاب من إدارة الإيداع لتوزيعها على المكتبات الفرعية وتسجيل نسختين من كل كتاب من كتب الإيداع بسجلات اليومية والفنون وتسليمها لإدارة الفهارس والمخازن لإضافتها إلى رصيد الدار .
كما يقوم بتسجيل كل من كتب التبادل والهدايا وكتب الشراء وتسليمها لإدارة المقتنيات وقاعات الإطلاع بالإضافة إلى تسليم الكتب المسجلة للمكتبات الفرعية .
